As vezes quando escutamos a palavra rotina, já nos dá uma dor de cabeça, e quando juntamos rotina e produtividade na mesma frase, é possível imaginar o reCAPTCHA do google dizendo “Eu não sou um robô”. Mas calma lá, na velocidade das coisas em que entramos em contato no nosso dia a dia e muito comum estar muito atarefado e ter aquele sentimento interno de fazer e fazer e não sair do lugar. A falta de uma rotina e deixar tudo no samba de deixa a vida me levar pode nos deixar mais ansiosos e pior, menos produtivos.

Para desenvolvermos uma rotina saudável e necessário primeiro, cultivar hábitos, sabe aquela obrigação meio que mental de todo dia: acordar, pegar água e escova, colocar pasta e escovar os dentes? Pronto, isso é HÁBITO. Como todo hábito existem aqueles que são bons e ruins, estes que podem impactar negativamente nossa rotina, mas não vamos focar neles (por agora).

Agora, vamos para os hábitos essenciais para uma rotina que visa a produtividade, lembre-se de começar pelo planejamento.

• Rastreie o seu tempo e planeje o dia

Normalmente, quando vamos para casa após o trabalho, temos uma noção das atividades do dia seguinte, que ficaram pendentes.

Isso porque muitas das tarefas executadas são parte de uma rotina diária, o que permite  que, com o mínimo de organização, você planeje o que deve ser feito no dia seguinte e, muitas vezes, até a semana inteira.

Portanto, tenha sempre uma agenda por perto — seja ela virtual ou física — para anotar os compromissos e tarefas. Este simples material facilitará muito a sua vida, evitando atrasos.

• Construa hábitos

Da mesma maneira que você tem o hábito de escovar os dentes após as refeições, como nós comentamos, é muito importante criar algumas práticas no dia a dia para ter um melhor aproveitamento do tempo. Por exemplo: ao acordar, você costuma sentir aquela sensação de cansaço, de não ter dormido o suficiente? Se a resposta for sim, talvez isso indique que é necessário dormir mais cedo para o seu corpo e mente descansarem e, assim, levantar bem disposto.

• Descanse a sua mente

Descansar a mente é essencial para conseguir fazer as demandas com mais foco, concentração e agilidade. Para conseguir ser uma pessoa produtiva e executar as tarefas com a máxima eficiência, é necessário dar uma folga para a sua cabeça. Utilizar métodos como o Pomodoro facilitam o cumprimento dessa dica.

Essa técnica consiste em focar totalmente em uma tarefa por 25 minutos e, logo após, fazer uma pausa de 5 minutos. Depois de quatro ciclos, você descansa por 15 ou 30 minutos e repete o processo..

Alguns empreendedores também vêm optando pela meditação, mas uma simples pausa para tomar um cafezinho já pode fazer uma grande diferença.

• Determine tempo para cada tarefa

Uma ótima estratégia para aumentar a produtividade na sua rotina de trabalho é criar o hábito de calcular o tempo que você gasta para executar cada tarefa do seu dia. Há diversos aplicativos online que auxiliam nessa cronometragem.

Desta forma, é possível ter um panorama geral das atividades, facilitando a organização da agenda com base no seu desempenho.

• Siga a regra dos 2 minutos

A ideia consiste no seguinte: ao se deparar com uma tarefa ou ação que você sabe que será concluída em no máximo 2 minutos, faça-a imediatamente. Executar essa atividade na hora tomará menos tempo do que voltar a ela depois.

Aqui aborda-se a prática do imediatismo. Sabe quando um cliente entra na loja solicitando algo, e você na mesma hora vai ao estoque para respondê-la com assertividade? Então, seguir essa regra dos 2 minutos é apostar exatamente na mesma lógica, só que será para demandas do seu dia a dia.

• Exercite-se

De acordo com um estudo publicado no Journal of Occupational and Environmental Medicine, usar parte do seu tempo para se exercitar pode melhorar sua produtividade.

Portanto, não se esqueça de estabelecer um horário durante a semana para caminhar, ir à academia ou praticar a sua atividade física favorita. Afinal, fazer o sangue pulsar pode ajudar a limpar sua mente e recuperar o foco.

• Trabalhe em um projeto pessoal

Sabe aquele passatempo preferido que você deixou de lado muitas vezes por não ter a oportunidade de se dedicar a ele? Pois bem, é hora de encaixá-lo na sua agenda.

Além de ser um tempo só seu, contribui para o alívio do estresse e faz com que você fique motivado e tenha mais disposição para executar outras atividades.

• Escolha as ferramentas certas

Imagine uma cozinheira que precisa fatiar legumes mas só tem uma colher. Ou um marceneiro que, para dar acabamento em suas peças, tem apenas uma lixa de unha.

Esses exemplos podem até serem exagerados, mas deu para entender onde a gente quer chegar: ter as ferramentas certas faz muita diferença. A tecnologia oferece recursos de todos os tipos, dos mais simples aos mais complexos também para tarefas do dia a dia.